Muster-E-Mail bei Datenschutzvorfall/Cyberangriff

Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,

wir nehmen bei [Mustername] das Thema Datenschutz und Datensicherheit ernst und sind ständig bestrebt, ein Höchstmaß an Sicherheit unserer Prozesse und technischen Systeme zu gewährleisten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig.

Trotz aller Sicherheitsvorkehrungen wurden wir Opfer eines Cyberangriffs. Im Zuge dessen kam es zu einem Datenschutzvorfall, über den wir Sie hiermit informieren wollen.

Bei dem Angriff hatten die Hacker gegebenenfalls auch Zugriff auf vertrauliche Informationen, wie z. B. personenbezogene Daten. Es kann daher leider nicht ausgeschlossen werden, dass Adressdaten – wie Name, Anschrift und E-Mail-Adresse – oder auch darüberhinausgehende Transaktionsdaten abgeflossen sind. Unsere IT-Spezialisten haben schnell reagiert und einen weiteren Zugriff sofort unterbunden. Der Weg, auf dem sich die Hacker den Zugriff verschafften, wurde unverzüglich geschlossen. Die polizeilichen Ermittlungen laufen bereits. Auch die zuständige Aufsichtsbehörde wurde sofort informiert.

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Musterbrief: datenschutzrechtlicher Auskunftsanspruch nach Art. 15 DSGVO

Betreff: Der datenschutzrechtliche Auskunftsanspruch nach Art. 15 DSGVO

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit mache ich meinen Auskunftsanspruch nach Art. 15 Abs. 1 und 3 DSGVO geltend.

Zu meiner Person:

(Angaben zur eigenen Person, damit die Daten zugeordnet werden können, soweit vorhanden sowie kurze Beschreibung in welchem Zusammenhang Daten erhoben wurden, soweit bekannt)
Name: [Muster-Name]
Adresse: [Muster-Adresse]
Geburtsdatum (soweit relevant): [Muster-Geburtsdatum]
Kundennummer (oder sonstige Identifikationsmerkmale): [Muster-Kundennummer]

Am [Muster-Datum] habe ich ein Kundenkonto mit dem Benutzernamen [Muster-Name] angelegt / telefonisch Kontakt mit [Muster-Name] aufgenommen / mich per E-Mail an den Kundenservice gewandt / Durch Internetrecherche / habe ich erfahren, dass Sie Daten über mich verarbeiten.

Bitte teilen Sie mir mit, ob Sie personenbezogene Daten über mich gespeichert haben.

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